Коллектив авторов (HBR): Гид HBR Управление проектами

О чем
Каждый раз, когда вам поручают новый проект или работу, вы сталкиваетесь со знакомым чувством неопределенности. Как выполнить все вовремя и не выйти за рамки бюджета? Где найти нужных специалистов? Как увлечь команду единой целью? Стоит ли придерживаться первоначального плана чего бы это ни стоило или лучше проявить гибкость? Можно ли делегировать часть своих полномочий, или надежнее контролировать все самостоятельно?

Ваш проект может быть любым — большим или маленьким — от дизайна нового автомобиля до обновления информационной системы, но в любом случае вам предстоит пройти один и тот же путь из 4 этапов: планирование, подготовка, исполнение и завершение.

Авторы книги подробно рассказывают о каждом этапе и предлагают универсальный алгоритм действий. Вы овладеете необходимыми инструментами для эффективного управления проектами и обретете уверенность в себе и своих решениях.

Вы научитесь:
• выбирать нужных людей и поддерживать в них интерес к работе;
• избегать неконтролируемого расширения масштаба проекта;
• концентрироваться на ключевых задачах и строить логическую последовательность;
• разбираться в методах Gantt и PERT;
• вовлекать в работу несговорчивых членов команды;
• держать в курсе заинтересованных лиц;
• адекватно оценивать успешность проекта;
• решать, когда следует остановиться;
• усваивать и использовать полученные уроки.

Цитаты
«Каждый член команды должен вносить свой вклад в общую работу, но также получать от нее явные преимущества: опыт, который пригодится для будущей карьеры, или определенную материальную выгоду. В противном случае люди не будут стараться отдавать командной работе свои силы и время — по крайней мере в течение длительного срока. Их внимание будет сосредоточено на более выгодном для них выполнении стандартных обязанностей, а ваш проект они станут воспринимать как нечто второстепенное».

«Цели проектной команды и ее отдельных членов должны быть согласованы с общими целями организации. Поэтому усилия каждого должны быть скоординированы посредством системы вознаграждений от компании. Такого рода поощрения начинаются сверху, с куратора. Поскольку он несет ответственность за успех команды, определенная часть его материальной компенсации должна быть связана с ее работой. Далее, вниз по иерархической лестнице, менеджер проекта и члены команды также должны видеть, как их вознаграждения связаны с результатами, получаемыми командой. Подобная координация способствует всеобщему движению в едином направлении».

«Объем возможных работ — куда более вариабельная величина, чем время и ресурсы. Чтобы сделать правильный выбор, полезно устроить общий мозговой штурм с заинтересованными лицами и участниками проекта и определить, что должен включать в себя проект и что должно остаться за его рамками».

Для кого
Книга будет интересна всем, кто работает в команде, менеджерам проектов и руководителям.